Event-Management: Von der Anmeldung bis zur Nachbetreuung
25.09.2025
So planst du dein komplettes Event mit click.tools – von der Landingpage bis zur automatischen E-Mail-Nachbereitung.
Wichtigste Punkte
Komplettes Event-System in einem Tool: Erstelle Landingpages, Formulare, E-Mail-Sequenzen und Erinnerungen – alles direkt in click.tools.
Automatisierte Kommunikation: Plane Bestätigungen, Reminder und Follow-ups exakt um dein Event-Datum herum.
Einfache visuelle Bearbeitung: Nutze Vorlagen, passe Texte, Farben und Layouts an und verknüpfe dein eigenes Branding.
Zeit sparen durch Automatisierung: Einmal eingerichtet, läuft dein gesamter Event-Prozess vollkommen automatisch.
Von der Idee zur fertigen Eventseite
Events zu planen war noch nie so einfach. Mit click.tools erstellst du in wenigen Minuten eine komplette Event-Landingpage inklusive Anmeldeformular, E-Mail-Automationen und Nachbetreuung.
Hier geht’s zum Video:
Zuerst wählst du in click.tools einfach eine passende Event-Vorlage aus – etwa für Konferenzen, Workshops oder Webinare. Diese Vorlagen enthalten bereits fertige Strukturen für Text, Bilder, Countdown-Timer oder Ticketbuttons. Anschließend kannst du sie im Drag-and-Drop-Editor anpassen, dein Branding integrieren und sofort veröffentlichen.
Anmeldeformular mit Logik und Datenschutz
Mit dem integrierten Formular-Builder erstellst du Anmeldeformulare für dein Event – mit Feldern wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Wichtig: Auch Checkboxen für Datenschutzvereinbarungen oder AGBs kannst du direkt hinzufügen.
Die Gestaltung ist komplett frei: Farben, Transparenzen, Layouts oder Zwei-Spalten-Designs – alles lässt sich live im Editor anpassen.
Automatische Bestätigung und Vorbereitung
Sobald sich jemand anmeldet, startet in click.tools automatisch ein Workflow.
Dieser Workflow versendet sofort eine personalisierte Bestätigungs-E-Mail („Hey [Vorname], danke für deine Anmeldung …“) und legt das Event-Datum im Kontaktprofil ab.
So kannst du im nächsten Schritt ganz einfach Erinnerungs-E-Mails oder SMS-Benachrichtigungen einplanen:
30 Tage vor dem Event
1 Tag vorher
direkt nach dem Event
Damit bleibt deine Community aktiv und du hältst deine Teilnehmer mit minimalem Aufwand auf dem Laufenden.
Nachbetreuung leicht gemacht
Nach dem Event endet der Prozess nicht. Mit click.tools kannst du Follow-up-Kampagnen starten – z. B. mit einer Dankes-Mail, einer Feedback-Umfrage oder einem neuen Angebot.
Das Beste: Alle Aktionen sind an das Event-Startdatum gekoppelt. Das bedeutet, du planst einmal, wann Mails oder SMS gesendet werden – click.tools übernimmt ab dann alles automatisch.
Eventdaten, Branding & Domain
Natürlich kannst du deine eigene Domain verbinden, z. B. deinname.de/event.
Die Demo-Seite läuft unter app.click.tools, doch sobald du dein Branding hinterlegst, wird dein Event-Auftritt vollständig individuell.
Und falls du Unterstützung beim Texten oder Design brauchst: click.tools enthält auch eine interne Content-KI, die dir Texte, Mailinhalte und Ideen vorschlägt.
FAQ
Wie lange dauert es, ein komplettes Event aufzubauen?
Mit den Vorlagen und Automationen in click.tools kannst du in etwa 60 Minuten eine vollständige Event-Seite inklusive Formular und E-Mail-Sequenz erstellen.
Kann ich auch kostenpflichtige Events umsetzen?
Ja, über die integrierten Checkout-Funktionen lassen sich Tickets direkt verkaufen – inklusive automatischer Rechnungserstellung.
Was passiert nach der Anmeldung eines Teilnehmers?
Die Person erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail, wird im CRM hinterlegt und in alle vorbereiteten E-Mail-Workflows eingebunden.
Kann ich SMS-Erinnerungen versenden?
Ja. click.tools unterstützt sowohl E-Mail- als auch SMS-Automationen, die sich präzise nach Event-Datum timen lassen.
Probier’s einfach aus.
click.tools vereint CRM, E-Mail, Automatisierung & Kommunikation in einer Plattform –
damit dein Business endlich übersichtlich und einfach läuft.
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