Zapier Alternative: So automatisiert All-in-One-Software besser
09.09.2025
Automatisierung leicht gemacht: Finde heraus, ob Zapier oder click.tools besser zu deinem Business passt – inkl. Tipps zur smarten Kombination.
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick💡
click.tools ist eine Lösung, Zapier ein Verbinder: click.tools bietet eine zentrale All-in-One-Plattform (CRM, Builder, Kalender, E-Mail, Community). Zapier verbindet bestehende, disparate Tools miteinander.
Komplexität und Wartung: Die Nutzung von Zapier erfordert das Verwalten mehrerer Logins und Schnittstellen, die bei Updates fehlschlagen können. click.tools reduziert dieses Risiko von Bruchstellen massiv.
Funktionsumfang: click.tools bietet tiefgreifende Automationen, die direkt auf Ihre Kundendaten zugreifen können, ohne dass Sie zwischen Tools wechseln müssen.
Empfehlung: Start-ups und KMUs sollten mit click.tools beginnen, um Kosten und Komplexität zu minimieren. Zapier ist nur nötig, wenn Sie ein Tool nutzen, das nicht direkt integriert ist.
Das fundamentale Problem des Tool-Wirrwarrs
Viele Unternehmen nutzen heute fünf bis zehn einzelne Softwarelösungen für ihr Marketing und ihren Vertrieb: ein CRM, ein E-Mail-Tool, einen Landingpage-Builder und mehr. Jedes Tool ist ein Silo, das separat verwaltet, bezahlt und miteinander verbunden werden muss. Genau hier kommt der Automatisierungsverbinder Zapier ins Spiel.
Zapier ist eine fantastische IaaS (Integration as a Service) Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Trigger (z.B. ein Formular wird ausgefüllt) an ein Aktionstool (z.B. sende Daten an das CRM) zu schicken.
Das Kernproblem dieser Architektur ist die Abhängigkeit von Schnittstellen. Je mehr Verbindungen (Zaps) Sie bauen, desto höher ist das Risiko, dass ein Update in einem der Tools Ihre gesamte Kette bricht und Sie manuell reparieren müssen. Das ist nicht nur ärgerlich, sondern auch zeitraubend.
Feature/Tool | Mit Zapier (Kette von Tools) | Mit click.tools (All-in-One) |
|---|---|---|
Lead-Erfassung | Formular-Tool sendet Daten via Zapier an CRM. | Formulare landen direkt im CRM – keine Verbindung nötig. |
E-Mail-Marketing | Separate E-Mail-Marketing-Software nötig. | Direkt integriertes E-Mail-Tool im System. |
Kurse/Community | Kurs-Plattform wird via Zapier mit dem CRM verbunden. | Kurse und Communities sind im System – Kursfortschritt direkt im Kontakt-Profil sichtbar. |
click.tools: Die All-in-One-Antwort auf die Tool-Landschaft
click.tools ist fundamental anders. Es wurde gebaut, um alle wichtigen Funktionen direkt in einer Plattform zu vereinen.
Dadurch haben Sie im Automatisierungs-Editor eine viel größere Bandbreite an Aktionen, die Sie zentral steuern können:
KI-gestützte Entscheidungen: Die KI trifft Entscheidungen oder übersetzt Texte direkt im Workflow.
Telefonassistenz: Eine KI kann für Sie Telefonate führen.
Zentrale Kontaktdaten: Alle Daten, vom Landingpage-Formular bis zum Kursfortschritt, sind direkt im Kontakt-Profil gespeichert.
Wann Zapier (trotzdem) noch Sinn ergibt
Sollten Sie bereits ein hochspezialisiertes Tool (z.B. eine sehr spezifische Buchhaltungssoftware) nutzen, das nicht direkt in click.tools integriert ist, dann ist Zapier (oder make.com/n8n) die richtige Wahl.
Integration als Ausnahme: Sie nutzen Zapier nur noch für die wenigen Ausnahmen, anstatt es als zentralen Datensammelpunkt für Ihren gesamten Kern-Workflow zu verwenden.
Volle Flexibilität: Sie können click.tools über Zapier mit fast jeder Softwarelösung auf dem Markt verbinden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu click.tools und Zapier
Kann ich Zapier und click.tools gleichzeitig nutzen?
Ja, Sie können Zapier weiterhin nutzen, um click.tools mit spezialisierten externen Tools zu verbinden. click.tools ist mit Zapier integrierbar, sodass Sie Ihre Daten bei Bedarf austauschen können.
Warum sollte ich click.tools einem reinen Automatisierungstool wie Zapier vorziehen?
click.tools ist ein CRM und ein Ecosystem. Sie minimieren die Anzahl der Tools, die Sie benötigen, reduzieren die monatlichen Kosten und eliminieren das Risiko, dass Automatisierungen aufgrund von gebrochenen API-Verbindungen zwischen verschiedenen Softwares fehlschlagen.
Ist click.tools für komplexe Automatisierungen geeignet?
Absolut. Der integrierte Workflow-Builder ermöglicht komplexe Abläufe inklusive KI-Entscheidungen, Telefon-Assistenz, If/Else-Logik und die direkte Verwaltung aller Kundenkanäle.
Probier’s einfach aus.
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