Mailchimp Preise 2026: Was du wirklich zahlst, wenn die Liste wächst

Die vier Tarife und was sie kosten

Fangen wir mit den Zahlen an, die du auf der Preisseite selbst siehst. Alle Angaben sind am 20.08.2026 auf der deutschsprachigen Preisseite des Anbieters geprüft und gelten für den kleinsten Kontaktumfang des jeweiligen Tarifs.

Zwei Dinge fallen dabei sofort auf. Erstens deckelt jeder Tarif die Kontaktzahl nach oben: Essentials reicht bis 50.000 Kontakte, Standard bis 100.000, darüber führt der Weg zwangsläufig in den Premium-Tarif. Zweitens hängen Funktionen an der Stufe, nicht am Preis allein – A/B-Tests gibt es erst ab Standard, Telefonsupport ausschließlich im Premium-Tarif. Die eigentliche Überraschung kommt aber später, nämlich dann, wenn die Liste wächst.

Warum der Einstiegspreis fast nie der Endpreis ist

13 € klingt nach einer Entscheidung, die man nebenbei trifft. Der Betrag gilt aber für 500 Kontakte, und darüber beginnt eine Staffel. Drei Mechanismen sorgen dafür, dass die Rechnung schneller steigt, als die meisten erwarten.

Abgemeldete Kontakte zahlst du mit

Abonnierte, nicht-abonnierte und abgemeldete Kontakte zählen alle auf dein Kontaktlimit ein. Wer sich also austrägt, verschwindet nicht aus der Rechnung – er verschwindet nur aus dem Verteiler. Nicht mitgezählt werden ausschließlich archivierte, bereinigte und gelöschte Kontakte. Genau darin liegt übrigens auch der Hebel, mit dem du die Rechnung wieder senken kannst; dazu weiter unten mehr.

Abgerechnet wird dein Höchststand

Die Monatsrechnung berechnet sich aus Tarif, Preisstufe und dem höchsten Kontaktstand im Abrechnungszeitraum. Eine einzelne Importaktion, eine Messe, eine Kampagne, die 800 Adressen bringt – der Spitzenwert bestimmt den Preis, auch wenn du danach wieder aufräumst.

Über dem Limit greift ein Zusatzblock

Überschreitest du das Kontakt- oder Sendelimit, wird der Dienst nicht abgeschaltet. Stattdessen kommt ein zusätzlicher Kontaktblock auf die Rechnung, bei Bedarf auch mehrere. Was ein solcher Block kostet und wie groß er ist, hängt laut Anbieter vom gewählten Tarif und der Preisstufe ab und wird nicht öffentlich ausgewiesen. Und damit sind wir bei den Posten, die auf keiner Preisseite stehen.

Die Posten, die nicht auf der Preisseite stehen

Wer „Mailchimp Preise“ sucht, will meistens eine Zahl für die eigene Situation. Genau die ist öffentlich nicht zu bekommen: Die Preisseite zeigt einen Rechner mit Kontaktstufen von 500 bis über eine Million, die konkreten Beträge dieser Zwischenstufen weist sie außerhalb des eingeloggten Bereichs aber nicht als Liste aus. Für einen Kostenvergleich heißt das: Du musst dich einloggen und deine echte Kontaktzahl eintragen, bevor du unterschreibst. Dazu kommen drei Posten, die leicht übersehen werden.

• Transaktions-E-Mails – also Bestellbestätigungen, Passwort-Mails, Systembenachrichtigungen – sind ein kostenpflichtiges Add-on und nur zu Standard und Premium buchbar. Die Staffel beginnt bei 20 US-Dollar je Block von 25.000 E-Mails und ist auch auf der deutschsprachigen Seite in Dollar ausgewiesen, nicht in Euro.

• Plätze im Team sind gedeckelt: 1 im Free-Tarif, 3 bei Essentials, 5 bei Standard. Wer den sechsten Kollegen aufnehmen will, wechselt nicht wegen einer Funktion den Tarif, sondern wegen eines Zugangs.

• Guthaben statt Abo geht auch: Beim Bezahlmodell nach Verbrauch kaufst du E-Mail-Credits, die 12 Monate gültig sind, im Funktionsumfang von Essentials. Nicht verbrauchte Credits werden nicht zurückerstattet.

Und genau hier liegt der Haken an dieser Art von Preismodell: Du zahlst für das Verwalten von Kontakten, nicht für das, was du mit ihnen tust. Wer eine gepflegte Liste hat, sie aber nur alle paar Wochen anschreibt, zahlt trotzdem jeden Monat für den Höchststand. Bei click.tools läuft die Rechnung andersherum – Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt, der Preis hängt an der Zahl der Benutzer und am Funktionsumfang: 97 € für Professional, 197 € für Unlimited, 397 € für Enterprise, jeweils monatlich und jederzeit kündbar (Stand 20.08.2026).

Rechne mit deiner Kontaktzahl, nicht mit dem Startpreis

Der belegbare Korridor sieht so aus: 20 € im Standard-Tarif bei 500 Kontakten, 350 € im Premium-Tarif bei 10.000 Kontakten. Was dazwischen liegt, musst du dir selbst ausrechnen lassen – und genau an dieser Stelle passiert in der Praxis der Denkfehler.

Aus unseren Projekten kennen wir das Muster von Wechslern, die von kontaktbasierten Systemen kommen: Nicht der Grundpreis war der Auslöser, sondern die Staffel. Kleine Betriebe erreichen die nächste Schwelle schneller, als sie gedacht haben – eine Messe, ein Gewinnspiel, ein Formular, das gut läuft, und die Liste ist über der Grenze. Das ist ein Erfahrungswert aus unserer Arbeit, keine Statistik. Aber es ist der Punkt, an dem die Rechnung zum ersten Mal weh tut.

Dazu kommt ein zweiter Kostenblock, der auf keiner Rechnung auftaucht: der Werkzeug-Zoo drumherum. Ein Versandwerkzeug für den Newsletter, eine Tabelle für die Kontakte, ein Automatisierungsdienst, der beides verbindet, ein Kalender für die Termine. Jedes Teil für sich ist günstig, in Summe ist es Aufwand für wenig Ertrag – und kaum jemand nimmt es überhaupt als Problem wahr. Mehr dazu steht in unserem Artikel zur Workflow-Automatisierung.

Welche Lösung sich für wen rechnet

Die ehrliche Antwort hängt weniger vom Betrieb ab als davon, was du mit deiner Liste vorhast.

Die ehrliche Grenze dazu: Wenn du wirklich nur einen Newsletter verschickst und sonst nichts, ist click.tools zu viel. Dafür gibt es günstigere Wege, und der Free-Tarif der Konkurrenz kostet dich gar nichts. Und ein zweiter Punkt, der zur Ehrlichkeit gehört: Bei click.tools wird der Versand nach Verbrauch abgerechnet – 0,745 € je 1.000 E-Mails, im Professional-Tarif sind 10 € Kommunikationsbudget enthalten (Stand 20.08.2026). Bei sehr großen Listen mit häufigem Versand kommt dieser Posten oben drauf.

Was du tun kannst, bevor du überhaupt wechselst

Bevor du über einen Umzug nachdenkst, hol dir erst einmal den einfachen Hebel: Archiviere inaktive Kontakte. Archivierte Kontakte zählen nicht auf dein Limit und lassen sich jederzeit zurückholen. Prüfe dabei auch, wie viele Abgemeldete du seit Jahren mitschleppst – das sind Kontakte, für die du zahlst und die du nie wieder anschreiben darfst. Schau danach im eingeloggten Bereich nach, in welcher Preisstufe du tatsächlich stehst. Oft ist die Rechnung schon nach einer halben Stunde Aufräumen eine Stufe niedriger.

Und wenn du wechseln willst: Der Umstieg ist kleiner, als die meisten denken. Du musst dein bestehendes System nicht wegwerfen. Der übliche Weg ist, zuerst nur die Kontakte und das Anmeldeformular anzubinden, damit neue Anmeldungen ab der ersten Minute an einem Ort landen – der laufende Newsletter bleibt vorerst, wo er ist. Umgestellt wird zuletzt. Was das im Alltag ändert, siehst du am schnellsten selbst: 14 Tage kostenlos testen oder einen Democall vereinbaren. Wenn du dir bei der Auswahl grundsätzlich unsicher bist, hilft dir unser Überblick zur E-Mail-Marketing-Software weiter.