Mailchimp Preise 2026: Warum die Rechnung höher ist als der Preis auf der Seite

Die vier Tarife und was sie kosten

Fangen wir mit den Zahlen an, die du auf der Preisseite selbst siehst. Alle Angaben sind am 09.09.2026 auf der deutschsprachigen Preisseite des Anbieters geprüft und gelten für den kleinsten Kontaktumfang des jeweiligen Tarifs.

Zwei Dinge fallen sofort auf. Erstens deckelt jeder Tarif die Kontaktzahl nach oben: Essentials bis 50.000, Standard bis 100.000, Premium bis 200.000 – wer mehr hat, landet in einem Hochvolumen-Tarif, den der Anbieter nur über den Vertrieb vergibt. Zweitens hängen Funktionen an der Stufe: A/B-Tests gibt es erst ab Standard, Telefonsupport nur im Premium-Tarif. Die eigentliche Überraschung steht aber nicht in dieser Tabelle – sie beginnt bei Kontakt Nummer 501.

Warum der Einstiegspreis fast nie der Endpreis ist

13 € klingt nach einer Entscheidung, die man nebenbei trifft. Der Betrag gilt aber für 500 Kontakte, und darüber beginnt eine Staffel mit zwanzig Stufen – von 0 bis 500 über 501 bis 1.500, 1.501 bis 2.500 und so weiter bis „1.000.000+“. Die erste Schwelle liegt also nicht irgendwo in der Ferne, sondern beim 501. Kontakt. Vier Mechanismen sorgen dafür, dass die Rechnung schneller steigt, als die meisten erwarten.

Abgemeldete Kontakte zahlst du mit

Abonnierte, nicht-abonnierte und abgemeldete Kontakte zählen alle auf dein Kontaktlimit ein. Wer sich austrägt, verschwindet nicht aus der Rechnung – er verschwindet nur aus dem Verteiler. Nicht mitgezählt werden ausschließlich archivierte, bereinigte und gelöschte Kontakte. Genau darin liegt später auch der Hebel, mit dem du die Rechnung wieder senkst.

Dieselbe Adresse in zwei Zielgruppen zählt doppelt

Der Anbieter behandelt jede Zielgruppe getrennt und rechnet über alle zusammen. Steht dieselbe E-Mail-Adresse in Zielgruppe A und in Zielgruppe B, sind das zwei Kontakte auf deiner Rechnung. In der Hilfe steht das sogar als Spartipp: Wer Dubletten über mehrere Zielgruppen verteilt hat, fährt mit einer einzigen günstiger. Wer über Jahre für jede Kampagne eine neue Liste angelegt hat, zahlt denselben Menschen also womöglich drei- oder viermal.

Abgerechnet wird dein Höchststand

Die Monatsrechnung berechnet sich aus Tarif, Preisstufe und dem höchsten Kontaktstand im Abrechnungszeitraum. Eine einzelne Importaktion, eine Messe, ein Gewinnspiel, das 800 Adressen bringt – der Spitzenwert bestimmt den Preis, auch wenn du danach wieder aufräumst.

Über dem Limit greift ein Zusatzblock

Überschreitest du im Bezahltarif das Kontakt- oder Sendelimit, wird nichts abgeschaltet: Der Anbieter stellt die Mehrkosten automatisch in Rechnung, in Form eines zusätzlichen Kontaktblocks, bei Bedarf auch mehrerer. Was ein solcher Block kostet und wie groß er ist, siehst du nur im eingeloggten Bereich. Im Free-Tarif ist es umgekehrt – dort wird der Versand bei Überschreitung pausiert. Und damit sind wir bei dem Absatz, der auf der Preisseite ganz unten im Kleingedruckten steht.

Der Satz im Kleingedruckten, der alle Euro-Preise relativiert

Auf der deutschsprachigen Preisseite steht sinngemäß: Die Preise sind Schätzungen auf Basis der aktuellen Wechselkurse, der genaue Zahlungsbetrag hängt vom Kurs zum Zeitpunkt der Zahlungsabwicklung ab, alle angezeigten Preise verstehen sich zuzüglich anfallender Steuern und Gebühren – und für die zugrunde liegenden exakten Preise soll man die in US-Dollar angegebenen Preise heranziehen.

Das sind zwei Aufschläge auf einmal, und beide stehen in keinem Tarifvergleich. Der erste ist der Wechselkurs: Dein Abo ist im Kern ein Dollarbetrag, und bei 350 € im Premium-Tarif bewegt schon ein Kursunterschied von wenigen Prozent die Rechnung um zweistellige Beträge – ohne dass sich an deiner Liste etwas geändert hätte. Der zweite ist die Steuer: Alle genannten Beträge sind Nettopreise. Wie die Umsatzsteuer bei dir verrechnet wird, hängt davon ab, ob du eine UID-Nummer hinterlegst – das gehört zu deiner Steuerberatung und ist hier ausdrücklich keine Rechtsberatung.

Und genau hier liegt der Haken an der ganzen Rechnerei: Du vergleichst gar keine zwei Preise, sondern einen festen Betrag mit einer Formel aus Kontaktstufe, Tageskurs und Steuer. Bei click.tools ist der Euro-Betrag der Preis und ändert sich nicht mit dem Dollarkurs: 97 € für Professional, 197 € für Unlimited, 397 € für Enterprise, jeweils monatlich und jederzeit kündbar, Kontakte in jedem Tarif unbegrenzt (Stand 09.09.2026).

Die Posten, die nicht auf der Preisseite stehen

Wer nach den Preisen sucht, will meistens eine Zahl für die eigene Situation. Genau die ist öffentlich nicht zu bekommen: Der Rechner auf der Preisseite kennt alle zwanzig Kontaktstufen, die Beträge dazu zeigt er aber erst im eingeloggten Bereich. Du musst dich also einloggen und deine echte Kontaktzahl eintragen, bevor du unterschreibst. Dazu kommen vier Posten, die leicht übersehen werden.

• Transaktions-E-Mails – also Bestellbestätigungen, Passwort-Mails, Systembenachrichtigungen – sind ein kostenpflichtiges Add-on und nur zu Standard und Premium buchbar. Die Staffel beginnt bei 20 US-Dollar je Block von 25.000 E-Mails, auch auf der deutschsprachigen Seite in Dollar ausgewiesen.

• Plätze im Team sind gedeckelt: 1 im Free-Tarif, 3 bei Essentials, 5 bei Standard. Wer den sechsten Kollegen aufnimmt, wechselt nicht wegen einer Funktion den Tarif, sondern wegen eines Zugangs.

• SMS läuft über Guthaben, das monatlich automatisch nachgekauft wird – nicht genutzte Credits verfallen jeden Monat. Freigeschaltet wird SMS nur in ausgewählten Märkten und erst nach einem genehmigten Antrag.

• Guthaben statt Abo geht auch: E-Mail-Credits im Funktionsumfang von Essentials, 12 Monate gültig, ohne Rückerstattung.

Der gemeinsame Nenner: Du zahlst fürs Verwalten von Kontakten, nicht für das, was du mit ihnen tust. Wer seine Liste nur alle paar Wochen anschreibt, zahlt trotzdem jeden Monat für den Höchststand.

Rechne mit deiner Kontaktzahl, nicht mit dem Startpreis

Der belegbare Korridor sieht so aus: 20 € im Standard-Tarif bei 500 Kontakten, 350 € im Premium-Tarif bei 10.000 Kontakten. Was dazwischen liegt, musst du dir selbst ausrechnen lassen – und genau an dieser Stelle passiert in der Praxis der Denkfehler.

Aus unseren Projekten kennen wir das Muster von Wechslern, die von kontaktbasierten Systemen kommen: Nicht der Grundpreis war der Auslöser, sondern die Staffel. Kleine Betriebe erreichen die nächste Schwelle schneller, als sie gedacht haben – eine Messe, ein Gewinnspiel, ein Formular, das gut läuft, und die Liste ist über der Grenze. Das ist ein Erfahrungswert aus unserer Arbeit, keine Statistik. Aber es ist der Punkt, an dem die Rechnung zum ersten Mal weh tut. Dasselbe Muster siehst du bei den Preisen anderer Newsletter-Werkzeuge, die nach Listengröße staffeln.

Dazu kommt ein zweiter Kostenblock, der auf keiner Rechnung auftaucht: der Werkzeug-Zoo drumherum. Ein Versandwerkzeug, eine Tabelle für die Kontakte, ein Automatisierungsdienst, der beides verbindet, ein Kalender für die Termine. Jedes Teil für sich ist günstig, in Summe ist es Aufwand für wenig Ertrag – und kaum jemand nimmt es als Problem wahr. Bei click.tools liegt genau das in einem Zugang; mehr dazu in unserem Artikel zur Workflow-Automatisierung.

Welche Lösung sich für wen rechnet

Die ehrliche Antwort hängt weniger vom Betrieb ab als davon, was du mit deiner Liste vorhast.

Die ehrliche Grenze dazu: Wenn du wirklich nur einen Newsletter verschickst und sonst nichts, ist click.tools zu viel. Dafür gibt es günstigere Wege, und der Free-Tarif der Konkurrenz kostet dich gar nichts. Und ein zweiter Punkt, der zur Ehrlichkeit gehört: Bei click.tools wird der Versand nach Verbrauch abgerechnet – 0,745 € je 1.000 E-Mails, im Professional-Tarif sind 10 € Kommunikationsbudget enthalten (Stand 09.09.2026). Bei sehr großen Listen mit häufigem Versand kommt dieser Posten oben drauf.

Was du tun kannst, bevor du überhaupt wechselst

Bevor du über einen Umzug nachdenkst, hol dir die einfachen Hebel. Erstens: Archiviere inaktive Kontakte – archivierte zählen nicht auf dein Limit und lassen sich jederzeit zurückholen. Prüfe dabei, wie viele Abgemeldete du seit Jahren mitschleppst: Kontakte, für die du zahlst und die du nie wieder anschreiben darfst. Zweitens: Leg deine Zielgruppen zusammen und arbeite mit Tags statt mit fünf Listen; jede Dublette ist ein bezahlter Kontakt zu viel. Drittens, falls es gerade ohnehin ruhig ist: Der Tarif lässt sich für 3 oder 6 Monate pausieren, höchstens zweimal in 12 Monaten, die Daten bleiben. Oft ist die Rechnung schon nach einer halben Stunde Aufräumen eine Stufe niedriger.

Und wenn du wechseln willst: Der Umstieg ist kleiner, als die meisten denken – dein bestehendes System muss nicht weg. Der übliche Weg ist, bei click.tools zuerst nur die Kontakte und das Anmeldeformular anzubinden, damit neue Anmeldungen ab der ersten Minute an einem Ort landen. Der laufende Newsletter bleibt vorerst, wo er ist, umgestellt wird zuletzt – und begleitet wird der Umzug von jemandem, der ihn schon oft gemacht hat. Was das im Alltag ändert, siehst du am schnellsten selbst: 14 Tage kostenlos testen oder einen Democall vereinbaren. Bist du bei der Auswahl grundsätzlich unsicher, hilft unser Überblick zur E-Mail-Marketing-Software weiter.