Automation und KI · Vorarlberg
Anfragen beantworten, Termine vergeben, Angebote nachfassen, Bewertungen einholen: Vieles davon läuft bei unseren Kunden von selbst. Wir bauen Automationen und, wo es Sinn ergibt, KI-Assistenten für Selbstständige und Betriebe in Vorarlberg und Liechtenstein. 6.384 Automationen haben wir bereits gebaut. Sie geben frei, bevor etwas an Kunden geht.
Typische Ausgangslage
In kleinen Betrieben bleibt die Büroarbeit oft am Abend hängen: Anfragen beantworten, Termine abstimmen, Angebote nachfassen. Vieles davon wiederholt sich jeden Tag.
01 · Die Website
„Anfragen landen im Postfach.“
Wer über die Website anfragt, wartet, bis jemand Zeit hat.
Die Folge: Bis Sie antworten, hat der Kunde schon woanders angefragt.
02 · Die Routine
„Immer dieselben Fragen.“
Preise, Öffnungszeiten, freie Termine: Sie beantworten jeden Tag dasselbe.
Die Folge: Zeit, die Ihnen für die eigentliche Arbeit fehlt.
03 · Das Nachfassen
„Angebote bleiben liegen.“
Niemand fasst nach, wenn ein Kunde sich nach dem Angebot nicht meldet.
Die Folge: Aufträge gehen verloren, obwohl der Kunde interessiert war.
Genau hier helfen Automationen: Sie erledigen die Routine, Sie behalten die Kontrolle.
Anfragen und Abläufe
Anfragen kommen per Telefon, E-Mail, WhatsApp und über die Website. Wir sorgen dafür, dass sie alle an einem Ort landen und jede eine Antwort bekommt, auch wenn Sie gerade beim Kunden sind. Danach läuft vieles von selbst: Terminbuchung, Erinnerungen, das Nachfassen bei offenen Angeboten, die Bitte um eine Bewertung nach dem Auftrag.
Was dazugehört
Alle Kanäle an einem Ort
Sofortige Antwort mit Link zur Terminbuchung
Erinnerungen vor Terminen
Nachfassen bei offenen Angeboten
Bewertungen einholen
Alte Kontakte wieder ansprechen
Übernahme Ihrer bestehenden Daten
Automation und KI
Egal, ob KI-Workflows, Agenten und Wissensdatenbanken für Sie Fremdwörter sind oder ob Sie schon tief drin sind: Wir bauen Automationen, die Ihnen Arbeit abnehmen. Eine Anfrage kommt herein, ein Agent liest sie, holt sich die passenden Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank, schlägt einen Termin vor und legt Ihnen einen Antwort-Entwurf hin. Sie geben frei. Und wo es Sinn ergibt, setzen wir KI ein. Nicht, weil es modern klingt, sondern weil es das richtige Werkzeug ist. Eine KI-Agentur sind wir deshalb nicht: Für uns ist es selbstverständlich, das passende Werkzeug dort zu nutzen, wo es gebraucht wird.
Was dazugehört
Gespräch: Wo geht bei Ihnen Zeit verloren?
Abläufe automatisieren, die sich ständig wiederholen
KI-Workflows und Agenten für Anfragen, Angebote und Nachfassen
Wissensdatenbank mit Ihren Preisen, Abläufen und Antworten
Sie geben frei, bevor etwas an Kunden geht
Anbindung an Ihre Software und vorhandene Systeme
Klare Erklärung, was automatisch läuft
Anpassung, wenn sich etwas ändert
Weniger Routinearbeit für Sie und Ihr Team, schnellere Antworten für Ihre Kunden, und Sie behalten trotzdem die Kontrolle.
So kommen Automationen in Ihren Betrieb
Wir automatisieren nur, was bei Ihnen wirklich Zeit spart, und erklären klar, was danach von selbst läuft.
Ändert sich etwas in Ihrem Betrieb, passt Ihr Ansprechpartner die Abläufe an.
Betreuung
Marketing ist nicht nach dem Launch fertig. Es gibt neue Leistungen, neue Mitarbeitende, neue Projekte zum Zeigen. Ihr Ansprechpartner meldet sich regelmäßig, bespricht mit Ihnen, was als Nächstes dran ist, und setzt es um.
Was dazugehört
Eine feste Person
Regelmäßige Abstimmung
Änderungen an Website und Software
Neue Fotos und Videos nach Bedarf
Blick auf die Zahlen: wie viele Anfragen, woher, was daraus wurde
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: +43 660 473 23 31.
01
Muss ich mich mit KI auskennen?
Nein. Egal, ob KI-Workflows für Sie Fremdwörter sind oder ob Sie schon tief drin sind: Wir erklären klar, was automatisch läuft, und bauen es für Sie.
02
Antwortet die KI meinen Kunden ohne mich?
Nur, wenn Sie das wollen. Üblich ist, dass Ihnen ein Antwort-Entwurf hingelegt wird und Sie freigeben, bevor etwas an Kunden geht.
03
Funktioniert das mit meiner bestehenden Software?
Wir binden Ihre Software und vorhandene Systeme an. Wenn es sinnvoller ist, richten wir alles in unserer eigenen Software click.tools ein.
04
Was kostet das?
Das hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden sollen. Pakete von der Stange gibt es bei uns nicht. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein klares Angebot.
05
Was ist eine Wissensdatenbank?
Eine Sammlung Ihrer Preise, Abläufe und häufigen Antworten. Daraus holt sich ein KI-Assistent die passenden Informationen, statt zu raten.
06
Ist das datenschutzkonform?
DSGVO-konform einsetzbar, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihr Vertragspartner ist die click.tools Solutions GmbH in Österreich.
07
Wie viele Automationen haben Sie schon gebaut?
6.384 Automationen haben wir bereits gebaut, für Selbstständige und kleine Betriebe aus über 57 Branchen.
