ActiveCampaign Preise 2026: Was die vier Tarife wirklich kosten

Die vier Tarife und was sie im Einstieg kosten

Fangen wir mit den Zahlen an, die auf der Preisseite stehen – und mit dem Kleingedruckten daneben. Die beworbenen Beträge gelten für 1.000 Kontakte und für Jahreszahlung. Wer monatlich zahlt, zahlt mehr. Alle Angaben wurden am 20.08.2026 im öffentlichen Preiskatalog des Anbieters in Euro geprüft, also in derselben Quelle, aus der die Preisseite ihre Zahlen lädt.

Zwei Sachen stehen nicht in dieser Tabelle und kosten trotzdem. Erstens ist der Starter-Tarif enger, als der Preis vermuten lässt: fünf Listen, fünf Aktionen je Automatisierung, höchstens zwei Benutzer, Schluss bei 25.000 Kontakten – und Landingpages gibt es erst ab Plus. Zweitens liegt der Aufschlag für monatliche Zahlung je nach Tarif zwischen 20 und 27 Prozent. Die eigentliche Rechnung entsteht aber an einer ganz anderen Stelle.

Die Kontaktstaffel – hier entscheidet sich dein Preis

Jeder Tarif hat nicht einen Preis, sondern eine Leiter. Du zahlst nach der Zahl der Kontakte in deiner Datenbank, nicht nach dem, was du verschickst. So sieht diese Leiter bei monatlicher Zahlung aus (Stand 20.08.2026):

Bei 25.000 Kontakten kostet Starter genau so viel wie Plus

Schau dir die vierte Zeile an. Starter und Plus liegen dort beide bei 489 € im Monat – der günstige Einstiegstarif ist am oberen Ende seiner Leiter kein Stück günstiger mehr als der nächstgrößere. Und dort ist für Starter auch Schluss: 25.000 Kontakte sind die Obergrenze, danach musst du wechseln. Wer klein anfängt und wächst, landet also zwangsläufig irgendwann in einer Umstellung, die er sich beim Abschluss nicht dazugedacht hat.

Nicht der Grundpreis tut weh, sondern die Stufe

Aus unseren Projekten kennen wir dieses Muster bei allen kontaktbasierten Preismodellen: Der Auslöser für einen Wechsel ist fast nie der Startpreis, sondern die nächste Schwelle. Eine Messe, ein Gewinnspiel, ein Formular, das endlich gut läuft – und die Liste ist über der Grenze. Das ist ein Erfahrungswert aus unserer Arbeit, keine Statistik – aber es ist der Punkt, an dem die meisten zum ersten Mal nachrechnen. Und dabei fällt ihnen auf, was im Tarif alles nicht drin ist.

Was nicht im Preis enthalten ist

Der Tarifpreis ist die Grundgebühr, nicht die Rechnung. Diese Posten kommen je nach Nutzung dazu (Stand 20.08.2026):

• Das CRM. Pipelines gibt es nur als Add-on: 49 € im Monat zu Plus, 85 € zu Pro, 119 € zu Enterprise. Die Ausbaustufe mit Sales-Engagement kostet 85 €, 139 € beziehungsweise 199 €. Zusätzliche Plätze darin schlagen mit 19 bis 49 € je Person zu Buche – zusätzlich zu den Plätzen im Haupttarif. Zum Starter-Tarif ist das Add-on gar nicht buchbar.

• Zusätzliche Benutzer. Im Plus-Tarif ist ein Platz enthalten, der zweite kostet 15 € im Monat. Bei Pro sind es drei Plätze, jeder weitere 30 €, bei Enterprise fünf Plätze und 40 € für den sechsten.

• KI-Funktionen. Die KI-Aktivitäten sind ein eigenes Add-on nach Verbrauch: 1 € für 200 Aktivitäten, 5 € für 1.000, 35 € für 10.000.

• Transaktions-E-Mails. Bestellbestätigungen, Passwort-Mails und Benachrichtigungen laufen über ein separates Add-on, das bei 15 € für 10.000 E-Mails beginnt und bei 55 € für 50.000 liegt.

• Mehr Versand als im Tarif. Über der Sendegrenze kostet jede weitere E-Mail 0,005 €, also 5 € je 5.000 Stück.

• SMS und WhatsApp. Beides sind eigene Add-ons. WhatsApp hat sogar eine eigene Kontaktstaffel, die zusätzlich zur E-Mail-Staffel läuft, plus 0,015 € je Nachricht. Und beim SMS-Add-on weist der Anbieter personalisierte Broadcast-Kampagnen ausdrücklich nur für die USA, Großbritannien und Australien aus – für einen Betrieb im DACH-Raum ist das ein wichtiges Detail.

Und genau hier liegt der Haken an dieser Bauweise: Du zahlst für das Verwalten von Kontakten, und für jeden Kanal, den du zusätzlich brauchst, kommt ein Baustein mit eigener Preisleiter obendrauf. Bei click.tools läuft es andersherum – Kontakte sind in jedem Tarif unbegrenzt, CRM, Kalenderbuchung, Formulare, E-Mail, SMS und WhatsApp sind Teil der Plattform, und der Preis hängt an Benutzern und Funktionsumfang: 97 € für Professional, 197 € für Unlimited, 397 € für Unlimited + AI, jeweils monatlich und jederzeit kündbar (Stand 20.08.2026).

Beispielrechnung: drei Leute, 5.000 Kontakte, CRM dazu

Rechnen wir einen typischen Fall durch: ein Betrieb mit 5.000 Kontakten, drei Personen, die damit arbeiten, und dem Wunsch, Anfragen in einer Pipeline zu verfolgen. Alle Beträge sind Listenpreise vom 20.08.2026.

Und weil es zur Ehrlichkeit gehört, die Gegenrechnung gleich dazu: Im Pro-Tarif sind bei 5.000 Kontakten bis zu 60.000 Sendungen im Monat abgedeckt, weil die Sendegrenze das Zwölffache der Kontaktgrenze ist. Bei click.tools zahlst du den Versand nach Verbrauch – 0,745 € je 1.000 E-Mails, im Professional-Tarif sind 10 € Kommunikationsbudget enthalten. Wer wirklich jede Woche die komplette Liste anschreibt, muss diesen Posten dazurechnen. Bei den meisten Betrieben, die wir betreuen, macht er zweistellige Eurobeträge aus, nicht dreistellige.

Welcher Tarif sich für wen rechnet

Die Antwort hängt weniger davon ab, wie groß dein Betrieb ist, als davon, was neben der E-Mail noch passieren soll.

Die ehrliche Grenze dazu, und die gilt unabhängig von der Branche: Wenn du wirklich nur einen Newsletter an eine kleine Liste schickst und sonst nichts, ist click.tools zu viel. Dafür reicht ein schlankes Versandwerkzeug, und im Zweifel ist es günstiger. Interessant wird unsere Rechnung erst, wenn neben der E-Mail noch etwas passieren soll – ein Termin, eine Anfrage, ein Nachfassen. Wie schnell dabei ein ganzer Werkzeug-Stapel zusammenwächst, steht im Artikel zur Workflow-Automatisierung; für reine Newsletter-Preise lohnt der Blick in unsere Aufschlüsselung der Mailchimp Preise.

Wenn du wechseln willst, fang klein an

Der häufigste Einwand ist nicht der Preis, sondern der Aufwand: „Und wo soll ich dann mit den Daten hin?" Berechtigte Frage. Einen Datenumzug macht man nicht nebenbei zum ersten Mal – wer noch nie Felder, Tags und laufende Automatisierungen umgezogen hat, weiß schlicht nicht, was wohin gehört. Deshalb begleiten wir die Migration; das ist beim Wechsel wichtiger als jede Funktionsliste.

Genauso wichtig: Der Wechsel muss nicht am Stichtag stattfinden. In der Praxis fängst du klein an – Formular und Terminbuchung laufen ab der ersten Minute ins neue CRM, während der Newsletter noch dort rausgeht, wo er heute rausgeht. Erst wenn die Kontakte sauber liegen, ziehst du den Versand nach. Und bevor du überhaupt vergleichst, hol dir die eine Zahl, die fast niemand kennt: Wie viele Kontakte hast du wirklich, und wie viele davon sind noch aktiv? Danach richtet sich bei kontaktbasierten Modellen dein kompletter Preis. Wenn du sehen willst, wie das bei uns aussieht, schau dir den Workshop an oder teste 14 Tage kostenlos – ohne dass du dafür irgendetwas abschalten musst. Wie wir mit Plätzen und Lizenzen umgehen, steht auch in unserem Beitrag zur Calendly Alternative.